Elegir un software de facturación en 2026 ya no es solo cuestión de comodidad: con Verifactu y la factura electrónica obligatoria en el horizonte, la herramienta debe cumplir requisitos legales concretos. Una buena guía para comparar el software de facturación parte de la normativa y luego suma las funciones que ahorran tiempo. Esta guía explica qué mirar antes de decidir, en orden de prioridad.
1. Que esté certificado para Verifactu
Es el primer filtro y es innegociable. El programa debe estar certificado por la AEAT para Verifactu, porque desde 2027 emitir facturas con software no homologado deja de ser legal. Comprueba que el proveedor declara expresamente el cumplimiento de Verifactu en todos sus planes, no solo en los más caros. Cualquier programa que no cumpla este punto queda descartado por mucho que destaque en lo demás.
2. Que prepare la factura electrónica
Además de Verifactu, la Ley Crea y Crece hará obligatoria la factura electrónica estructurada entre empresas. Un buen software debe poder generar y recibir facturas en formato estructurado, no solo PDF. Elegir ahora una herramienta preparada evita tener que cambiar de programa cuando esa obligación entre en vigor.
3. Que se ajuste a tu volumen y a tu tipo de negocio
El programa ideal depende de quién lo use:
- Autónomo con pocas facturas: prioriza precio bajo y facilidad de uso.
- Pyme en crecimiento: prioriza varios usuarios, contabilidad automatizada e integraciones.
- Negocio con stock o tienda online: necesita inventario y conexión con e-commerce.
4. Que automatice más allá de emitir facturas
Aquí es donde un software ahorra horas reales al mes. Las funciones que más diferencian:
- Conciliación bancaria automática con los principales bancos españoles.
- Generación de modelos fiscales (303, 130, 111) a partir de las facturas.
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Escáner de gastos para digitalizar tickets y facturas recibidas.
Conexión con la asesoría en tiempo real, sin enviar archivos.
5. Que sea fácil de usar y tenga buen soporte
Un programa potente que nadie sabe usar no sirve. Valora la curva de aprendizaje, la calidad del soporte en español y la documentación disponible. Las pruebas gratuitas son la mejor forma de comprobarlo: casi todos los programas ofrecen entre 14 y 30 días para probar antes de pagar.
Un ejemplo que cumple los cinco criterios
Holded es un caso que reúne los cinco puntos: está certificado por la AEAT para Verifactu en todos sus planes, prepara la factura electrónica, escala del autónomo (plan Plus a 7,50 euros al mes) a la pyme (hasta el Premium a 199 euros), automatiza conciliación bancaria y modelos fiscales, e incluye prueba gratuita de 14 días. No es la única opción válida, pero sirve como referencia de qué aspecto tiene un software que cumple toda la lista.
Checklist final antes de decidir
Antes de contratar, confirma que el programa elegido:
- Está certificado para Verifactu en el plan que vas a contratar.
- Puede generar factura electrónica estructurada.
- Se ajusta a tu volumen de facturas y usuarios.
- Automatiza banca y modelos fiscales.
- Ofrece prueba gratuita y soporte en español.